今年3月以来国内疫情多发,尤其上海疫情防控形势更为严峻复杂,制造业产业链供应链面临着巨大的考验,稳增长任务非常艰巨。作为全球最大的整体硬质合金和高速钢刀具生产厂商之一,Dormer Pramet上海分部的员工们通过线上办公的方式,与客户进行高效畅通的交流以及订单的咨询等,彰显出其在数字化转型方面的竞争优势。
快速打通物流“生命线”
行业人士都了解,疫情冲击下企业生产经营困难加大,首当其冲受疫情影响较大的是物流问题。通常,Dormer Pramet的订单由国外发货,到达位于上海浦东保税区的中国物流中心,再经由本地物流发往至全国各地。由于上海疫情发展迅速,随着浦西、浦东等地实施阶梯式管控政策,Dormer Pramet位于中国的物流中心按下暂停键。订单一天无法准时交付,带来的不仅仅是代理商的业务停滞,甚至会导致终端客户生产受限,面临停工停产的局面。
疫情带来的一系列连锁反应使得Dormer Pramet的客户服务业务陷入了焦灼的状态。为了快速打通特殊时期的物流“生命线”,Dormer Pramet的全球管理层进行了紧急磋商,启动应急方案,决定将发至上海的订单转道北京,经由北京口岸报关后直接发至客户。物流问题暂时得到了解决,但是由于航班的不确定因素以及货物消杀等必要程序,交货期会存在不同程度的延长。
为了更高效地处理一些客户的紧急订单,上海办公室的内勤团队一方面紧密跟进货期,一方面通过耐心细致的沟通安抚客户的焦虑情绪,并积极为客户出谋划策。比如内勤团队会建议各大代理商预测订货量,提前安排采购备库计划以应对缺货的困境。值得一提的是,此前有一家客户急需一批刀具产品的订单,为了避免终端客户的停机困扰,经过Dormer Pramet的内勤团队的通力协作与多方沟通,客户去机场进行了自提货物,保证了生产的顺利进行。
为客户创造更大价值
5月中下旬,随着疫情的好转,上海拉开“复工复产”序幕。山特维克集团第一时间申请复工复产许可,在浦东新区政府的关怀与指导下,山特维克集团中国物流中心率先开启了“闭环复工”,停滞两个多月的物流中心逐渐恢复运营。从最初的基本恢复到近期的完全恢复,Dormer Pramet的物流同事身穿防护服,加班加点工作,终于使得订单周期大幅缩短,减轻了对客户造成的影响。
6月1日,上海宣布进入全面复工复产的阶段。经过公司管理层的慎重考虑,Dormer Pramet决定分阶段恢复上海办公室的员工到岗时间,并采取轮值制度,以便更好地响应上海政府“每日到岗人数不能超过平时50%”的政策号召。轮值员工分批到岗的管理措施,既保持了业务的正常运行,也在最大程度上保障了防疫安全。在疫情管理常态化的当下,我们将继续与各相关方积极探讨常态化管理下运营方略,以及推行在突发情况下的安全、稳定的供货措施,力保客户在特殊时期“不停机、不停产”。
此次Dormer Pramet能够顺利挺过疫情的“洗礼”,离不开广大客户群体的信任与陪伴,以及各位员工辛勤的努力和艰辛的付出。接下来,Dormer Pramet也会继续秉承“时刻关心客户所需”的企业理念,保证卓越产品品质的基础上,最大程度上坚持“服务”、“交付”两手都要抓,为代理商与终端客户创造更大经济和社会效益,为国内刀具产业乃至制造业的蓬勃发展提供助力。
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