一、企业概况

北方导航控制技术股份有限公司(以下简称北方导航)是隶属中国兵器工业集团公司的专业化子集团，成立于2009年11月。公司主要以光纤陀螺、激光陀螺、微机械陀螺等惯性技术及相关技术应用为重点，进行惯性器件及惯导系统、卫星定位及导航系统、航空炸弹以及通信系统的工程化研制、生产与市场拓展;进行制导火箭、制导航弹、灵巧弹药、智能化弹药和无人机、无人车等无人平台等领域的研发与市场开拓。同时，积极拓展惯性导航、控制技术与通信技术的民用市场。

为了更好地将信息化融入企业现有管理，提高公司办公效率，降低管理成本，实现各部门、各岗位、各员工的协同工作，同时对企业的各种办公文档进行有效的管理监控，实现公司协同办公的目标，北方导航最终决定与北京机械工业自动化研究所(以下简称)北自所合作，完成企业RS10/EIP系统的升级建设。

二、企业存在的问题

在使用RS10/EIP系统前，北方导航使用的原OA系统已经不能满足公司日益增加的信息化建设需求。这些需求或是问题主要体现在：

1.原OA系统中用户角色的划分非常单一且不易变动，无法满足企业对系统角色的动态且多元化的管理需求;

2.随着企业业务的发展与壮大，企业公文、规章制度、企业规范等相关文档日益激增，现有信息化系统已经无法满足企业对数量庞大且种类繁多的文档管理需求;

3.企业邮箱的方便性亟待升级与提高，并需要与企业的通讯录(组织机构)进行有机集成;

4.企业原OA系统中，企业信息门户与文档管理中心(下载中心)是分离的，用户在两个系统间切换非常的烦琐;

5.企业原OA系统中工作流相关功能比较简陋，无法将企业在系统中的流程规范化，也不能及时便捷地追溯业务流转状态与过程;

6.企业大部分审批流程还处于手工传阅与审批的状态，管理效率低，成本高。

7.原OA系统无法与企业未来需求的ERP系统无缝连接，难以规避信息孤岛的出现;

三、实施目标

项目初期，双方就通过紧密地沟通明确了本次实施的目标：

1、通过办公自动化系统的建设，实现企业信息的集中展现。利用企业栏目、企业文档、邮件等功能，实现企业新闻、通知通告、规章制度、公文审批、办公流程等办公信息和办公流程的信息化，搭建网络化的办公环境，加强企业知识共享与信息集成，为员工提供高效的沟通协作环境，提升工作效率。

2、通过工作流系统的实施，实现信息协同，促进企业办公业务管理的信息化;提高企业审批效率，保留审批依据，实现可追溯查阅，避免传递过程信息失真;使企业办公管理业务操作和信息传递跨越空间和组织限制，实现准确、高效和安全的办公流程自动化。

四、实施方案

北方导航RS10/EIP项目从2012年9月启动至今，先后经历了项目启动、企业调研、实施方案编评与确认、软件安装、系统培训、系统测试、上线切换、系统运行与跟踪等阶段。在双方的共同努力下，在2014年1月成功圆满验收。

北自所项目组充分考虑了北方导航对新EIP系统的个性化需求，并结合RS10/EIP系统的功能特点，在保证涵盖企业原OA的所有功能前提下为企业给出了科学的解决方案。方案中对企业的现有问题都进行了有效的处理。

为了满足企业对系统角色的多样化需求，我们在系统中划分了五大类，共约40个系统角色。每种角色负责系统中不同的功能权限，完全满足了企业对EIP系统的细化管理需求。