我坐在一条板凳上,这条板凳有3条腿,一条腿是员工,一条腿是股东,还有一条腿是客户。这3条腿缺一不可,没有客户就没有我们这个职业,没有员工我一个人根本做不来,而股东则是要等待回报。只有把这3条腿都做结实了,才能有一个健康的企业。
人在很顺的时候来不及想很多的问题,人会陶醉在其中。只有受到一些挫折,才会思考很多的问题:我们的目标是什么?如何去实现?怎样让未来变得更好?我在美国呆了很长一段时间,发现美国的医生没有中国医生临床经验多,他们没有中国的手术数量多。但是他们的预防科学、预防研究做得要比我们好。中国人是有病了再去找医生,很少搞预防。而美国人是通过预防在管理自己的未来,什么样的保健可以避免什么样的疾病,都有一套明确的规矩。如果能按照此方法执行的话,生病的几率不是很大。我想经营一个公司也应该如此,你做今天工作的时候,也要思考未来。等未来到来的时候,你已经有充分准备了。
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我们在2008年公司制度改革时成立了一个法规部,所有部门的合同都要经过法规部进行审核,包括合同和行为规范、新制定的制度等等,然后公布于众予以执行。2009年我们就能享受到这些规范管理所带来的好处,所以对于2009年公司的业绩我是比较有信心的。我们这个行业的发展是波浪形的,如果没有金融危机的话,这个波浪的下行走势也应该开始了。我本来就在为下坡路做准备。当然也没想到金融危机的外伤会加速它。在2009年前10周中,公司的同比销售收入和订单的数量和2008年同期是持平的。这种持平是建立在完善的法规体系之上,建立在健康的业务基础之上。
健康的制度
哈挺是在美国全流通的上市公司,每一份资产每年给股东上交多少,每一份投入花掉的和所收入的对股东如何交代,这些都是很现实的问题。只有让股东有信心了,他们才会继续投资,这样公司才可以进入到良性循环。而公司的发展战略、运行模式、组织结构对一家上市公司来说是非常重要的。我的首要工作就是要找到一个很好的战略目标,搭建一个高效的框架结构,然后把员工拉进来。让所有员工都知道我们具备什么样的优势,每一个人的机遇在哪里。当员工知道这些以后,你就没什么可以对他们遮遮掩掩的了。你不需要给他们多少压力,他们自己就会去找到合适的位置。很多企业框架搭好,但员工不遵守,员工把你放在一边,框架归框架,执行归执行,你有再好的战略,员工不执行,也不会有好的结果。如果光员工很努力,可你没有体系和战略,这个也做不长久。其实哈挺从2007年开始搭建企业管理平台,健全各种各样的公司制度,员工从不理解或抵触,到明白再到自觉遵守,最后传递到客户和合作伙伴那里经历了一个漫长的过程。虽然过程非常痛苦,但从此练就了一个经得住市场考验的健康的机床公司。2008年我们的销售业绩虽然和2007年一模一样,但最可观的是,我们的盈利增长了50%。有了这样一个阳光健康的制度,这样的体系渗透到每一个部门以后,每一位员工都变得积极主动了,客户也愿意与这种透明的企业打交道,这样就形成了良性循环。
健康的生意
做企业就要面临很多风险,如何抵御风险是管理层的责任之一,尤其是在金融危机来临的时候。我说的抗风险是这个企业是不是合法经营,员工是不是守法,这一点非常重要,违法的生意不能做。我们会告诫供应商、代理商和经销商,不要采用任何不规范的手段,我们是廉政的。这是一个职业行为准则,波及到买卖当中,波及到平时的一言一行当中。把框架搭好,人员布置好以后,企业等于有了一个机体,管理层的责任是要保证每一个器官都在健康地运转。这样生意可能是少了,因为有一些事情你是不能去做的。如果我有良性的收入和利润,就挑那些健康的、正面的生意去做。
2009年很多公司都不敢定目标。我的目标是能够做到和去年持平。如果外部形势逐渐转好的话还能有望突破。政府的4万亿经济刺激政策可能会在第3季度后有所显现。它会显现在订单上,而不会立刻显现在销售收入上。对公司业绩来说,订单数是作为公司业绩的一种预期,真正的销售收入才是公司的最终业绩。我们给投资者两种数据,一种是预期数据,一种是真正的交易,如果对投资者进行不负责任的预期这是违法的行为。所以我们做出的预期是非常贴近实际业绩的。如果我们做不到,就不会盲目地去预期。每个季度公司都有季报,要对投资机构进行汇报。所以公司的体系非常健康透明,大家都说实话。投资者能得到的所有数据都是预期内的。我真的感受到一个规范的公司、一个诚实的职业经理人,自己要树立良好的榜样,让员工去尊重你,让客户信任你是非常重要的。
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没有一家机床不出问题,没有一个单子会不出一点闪失,关键问题是如何去处理,客户的满意度究竟怎么样,有没有去研究。不同的人对于售后服务的观点是不同的,其实很多员工是非常优秀的,可以做好。但是,一个修理工程师可以把客户的机器修好,就能代表整个公司在服务层面上都很好吗?所以,对于碰到危机怎么去管理的问题,我们现在有一个运行经理专门负责处理,就是各种各样的机器出去以后,非质量问题和质量问题如何去解决。我们建立了一套非常规范的制度,然后把这套制度公布给员工,同时也公布给客户,让客户来监督我们。我们一年要卖出500~600台机器,难免一台都不会出问题。如果有这么一套透明的体系和制度公布于众,用户就会体谅,员工也更加自觉了。一时的丢单、失利并不重要,就像做股票一样,要看3年内总收益是多少,5年内是多少。我们卖机床如果树立这种观点,这里的机会丢了,那里的生意也许就来了。虽然一开始选择健康的道路会失去一些机会,但是最后留下来的都是实实在在的。
健康的员工
我现在特别珍惜好的员工,我会花很多的时间和员工聊天,告诉他们怎么去改变,怎么走好人生之路,怎么规划职业生涯。我这个老总是比较年长的,现在员工都非常的年轻,我们公司一代一代换得很快,我很喜欢这些年轻人。我搭平台、体系和规矩让他们去闯。游戏规则大家都非常清楚,按规范来做。只要你认可就要好好地按制度去做,年轻人能量的发挥,有时侯真的意想不到。
去年走了很多老员工,我很感谢他们过去的努力,也希望他们今后能继续和哈挺做生意。大家都是从第一台机床开始卖起的,这种感情是非常深厚的。所以,那些老的员工走了,我从内心非常感谢他们。他们在我职业生涯的前期和中期,都是我的得力干将,付出了很多的辛勤劳动,一起创造了一个具有深厚底蕴的公司。为什么我能理解他们的离开呢?因为有些人觉得应该自己做了,在这里就是高薪高到一定程度,还是和自我创业是两码事,只有少量的人能够做到职业经理人。现在我还会和那些以前的员工所开的公司继续保持合作,我为什么会和他们继续做生意,这也是我对他们的一种回报方式。但是我的原则是在一条干净健康合理的体系下进行合作,这也是去年公司生意上没有动荡的一个原因。我真心希望他们的事业都能取得成功,我对他们的能力、素质和水平是毫不怀疑的,他们都成了我的合作伙伴,每个月都有订单拿回来。最终是不是能长久地合作下去,还要看我自己做得好不好,是不是真正能够关怀他们,他们是不是喜欢跟我们合作。长期走下去,我想双赢是没有问题的。
对于哈挺来说,我的目标是企业不一定是最大的,但应该是最健康的,员工也许不是最聪明的,但应该具有敬业精神和职业素质。我们总能找到合适的客户,并把他们经营好。我跟所有的员工说,我们做人要朴实,做生意要公平,这就是诚信。如果你坚持这两项原则,再加上很好的设备,持久地坚持下去就一定会成功。
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